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BOM物料清單管理:Excel中的BOM比對方法匯總

時間:2025/2/27閱讀:108
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  近期,廠里安排了任務,需要對幾百個球閥的設計變更進行核查,光相關的球閥BOM物料清單就有上千張,比對任務繁重,每個人都在加班加點。
 
  看球閥小樣圖和BOM物料清單看得兩眼發(fā)黑的我,主動接下了替廠里調(diào)研BOM比對方式的任務。
 
  不僅僅是閥門,在工業(yè)生產(chǎn)中,BOM 物料清單(BOM表)起到了關鍵的指導作用。BOM物料清單詳細列出了產(chǎn)品生產(chǎn)所需的零部件、材料以及相應信息,在研發(fā)、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)都被以不同的形式廣泛使用。
 
  因為客戶需求變更、生產(chǎn)計劃變更等原因,BOM物料清單的變更是家常便飯,對于未使用PLM等數(shù)字系統(tǒng)管理的企業(yè)來說,由于BOM物料清單在研發(fā)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的形式不同,往往需要進行大量比對來確定變更項。
 
  依賴人工逐條對比,不僅效率低下,而且容易出錯。使用 Excel進行BOM物料清單,能夠比較高效、相對準確地找出兩份 BOM 物料清單之間的差異之處。
 
  接下來,我將詳細介紹5種BOM物料清單的比對方法,含3種在 Excel 中比對的具體方法。
 
  一、人工:手動比對BOM物料清單
 
  很多老資格的制造業(yè)工程師都干過這個吃力不討好的活。
 
  操作步驟
 
  泡上一杯茶,打開兩個需要比對的BOM物料清單,在屏幕上并排放置。
 
  逐行逐列地對比兩個表格中的物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等關鍵信息。如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方,使用高亮顏色或者在旁邊添加批注。
 
  適用場景
 
  適用BOM數(shù)據(jù)量較小的場景,例如只有十幾行或者幾十行數(shù)據(jù)時,手工比對可以快速完成;另外,對于沒有使用智橙等PLM系統(tǒng)的企業(yè),因為物料的一致性、可視性不足,對于一些復雜的物料信息,需要人工判斷是否一致(BOM中不同名稱的物料實際上可能是同一種物料)。
 
  優(yōu)缺點
 
  優(yōu)點:靈活,對于模糊的物料描述能夠進行人工識別。
 
  缺點:效率低,容易出現(xiàn)疏忽,數(shù)據(jù)量大時差錯率高。
 
  關鍵:泡的茶要濃一些,以免困倦導致差錯。
 
  二、Excel基礎:BOM物料清單條件格式比對
 
  適用場景
 
  用函數(shù)快速判斷BOM是否變更,具體場景:兩個BOM物料清單結(jié)構(gòu)相似(要對比的列在兩個表中位置相同),需要快速找出一個表中有而另一個表中沒有的物料。
 
  操作步驟
 
  1.把兩個BOM表,分別在Sheet1和Sheet2中。在Sheet1中選擇要對比的列(如物料名稱列),然后點擊“開始”選項卡中的“條件格式”按鈕。
 
  2.選擇“新建規(guī)則”,在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。
 
  3.輸入公式,例如=COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=0(這里的Sheet2!A:A是另一個BOM表中物料名稱列的范圍,A1是Sheet1中當前選中單元格),然后設置格式(如填充顏色為紅色),點擊“確定”。
 
  這樣,Sheet1中那些在Sheet2中不存在的物料名稱就會被標記為紅色。
 
  優(yōu)缺點
 
  優(yōu)點:邏輯和操作相對簡單,能夠直觀地顯示出差異。
 
  缺點:只能判斷是否存在,不能進一步對比其他屬性(如數(shù)量、規(guī)格等)是否一致。而且如果BOM表結(jié)構(gòu)變化(如列的順序不同),可能需要重新設置條件格式。
 
  三、Excel進階1:用VLOOKUP比對BOM物料清單
 
  適用場景
 
  使用查找函數(shù),可以查BOM表中的物料在其他BOM表中的對應屬性值,并且對比該值是否一致。
 
  操作步驟
 
  VLOOKUP是精確查找函數(shù),其格式如下:
 
  =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
 
  假設Sheet1是主BOM表,Sheet2是需要比對的BOM表。在Sheet1中新增一列,用于顯示比對結(jié)果。
 
  在新增列的第一個單元格(假設是C1)輸入公式=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)。這里A1是Sheet1中要查找的物料名稱,Sheet2!A:B是Sheet2中物料名稱和對應的某個屬性(如數(shù)量)的范圍,2表示返回Sheet2中第二列的值,F(xiàn)ALSE表示精確匹配。
 
  如果返回錯誤(如#N/A),說明Sheet1中的這個物料在Sheet2中不存在;如果返回具體值,可以進一步對比這個值和Sheet1中對應值是否一致。
 
  優(yōu)缺點
 
  優(yōu)點:能進行跨表查找、初步比對,能處理較為復雜的比對需求,例如對比物料的數(shù)量、規(guī)格等屬性。
 
  缺點:如果BOM表中有重復的物料名稱,VLOOKUP函數(shù)可能只能返回第一個匹配項的值,需要額外處理重復數(shù)據(jù)的情況。
 
  四、Excel進階策略2:使用“Power Query”進行BOM比對
 
  適用場景
 
  適用于BOM數(shù)據(jù)量較大,且需要進行復雜的數(shù)據(jù)清洗、合并和比對的情況。
 
  操作步驟
 
  Power Query是一個Excel插件(Power BI的組件),在Excel 2016及后續(xù)版本是自動集成好的,功能是在Excel中簡化數(shù)據(jù)檢索相關操作。
 
  首先,在Excel中點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“獲取數(shù)據(jù)”,然后選擇“來自文件”或者“來自工作表”(根據(jù)BOM物料清單的數(shù)據(jù)來源選擇),將兩個BOM物料清單加載到Power Query編輯器中。
 
  在Power Query編輯器中,將兩個表進行合并操作,查看合并結(jié)果表,通過添加自定義列或者篩選等操作,對比兩個BOM物料清單中的物料信息,找出差異。
 
  最后,將處理好的數(shù)據(jù)加載回Excel工作表中。
 
  優(yōu)缺點
 
  優(yōu)點:功能強大,能夠處理大量數(shù)據(jù),并且可以方便地進行數(shù)據(jù)清洗和復雜的比對操作。結(jié)果比較準確,減少了人為錯誤。
 
  缺點:操作復雜,處理過程可能需要一定的時間。
 
  五、使用PLM進行BOM比對
 
  適用場景
 
  使用PLM/PDM進行BOM管理,并不是什么新鮮事。使用PLM進行BOM物料清單比對和管理,能顯著提升企業(yè)生產(chǎn)制造的效率和準確性。
 
  適用于研發(fā)數(shù)據(jù)量較大,需要從大量數(shù)據(jù)中檢索特定材料的制造企業(yè),如以產(chǎn)定銷的中高閥門制造。
 
  具體功能
 
  基礎:數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理:閥門行業(yè)目前常用的智橙泵閥行業(yè)版PLM,可以在線進行CAD設計和三維模型設計,所有的圖紙信息、BOM信息都保存在云端,這避免了信息孤島和數(shù)據(jù)冗余,方便企業(yè)隨時查閱和調(diào)用,提高了數(shù)據(jù)的可用性和管理效率。
 
  功能-變更管理:PLM可以追蹤變更請求的整個生命周期,包括提出變更、分析影響、審批、實施和驗證等步驟,也可以查閱某個件變更影響的所有裝配。這確保了BOM變更的可控性和可追溯性,減少了因變更管理不當導致的生產(chǎn)錯誤。
 
  功能-快速比對:通過快速比對功能,智橙PLM的用戶可以快速了解多個BOM之間的差異。
 
  功能-BOM選配:用戶可以在PLM中進行選配,如果使用的是智橙泵閥行業(yè)版PLM,可以使用可配置BOM,生成滿足特點要求的小樣圖,縮短設計周期,提高圖紙的準確性和規(guī)范性。
 
  優(yōu)缺點
 
  優(yōu)點:快速、自動,并且能有效避免數(shù)據(jù)冗余造成的研發(fā)錯誤、生產(chǎn)事故;
 
  缺點:需要根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè),找到企業(yè)買得起的、團隊用得起來的輕量化研發(fā)平臺。
 
  人工管理BOM(紙質(zhì)或電子)——基于Excel函數(shù)和插件的BOM管理——PLM的BOM管理,是制造行業(yè)對BOM進行管理的三個階段,但這三個階段并非必須按部就班實行的。
 
  目前,在我所在的閥門行業(yè),越來越多的企業(yè)已經(jīng)使用PLM管理數(shù)據(jù),這也體現(xiàn)了行業(yè)的變化:企業(yè)越來越看重研發(fā)效率,對數(shù)據(jù)的管理也日臻完善。
 

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