隨著經(jīng)濟建設(shè)和國土資源事業(yè)的發(fā)展，*在工作過程中產(chǎn)生了大量各類介質(zhì)的原始材料，主要以紙制檔案為主，由于工作中需要經(jīng)常查閱相關(guān)的檔案，這種以紙張介質(zhì)為載體的檔案查閱耗時、費力，工作效率較低，因此，必須將這些紙質(zhì)的原始材料實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，適合于信息時代的數(shù)字化管理及信息的共享。

目前*不僅需要將紙制檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，更需要對數(shù)字化的檔案進行有效管理，充分發(fā)揮國土資源檔案的作用。需要建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字手段，以高度有序的綜合檔案管理信息資源為處理核心，以高速帶寬通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施的大規(guī)模、集中式的具可擴展性的數(shù)字信息系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的采集、處理、海量存儲、歸檔、管理、編研、發(fā)布、利用全過程。包括統(tǒng)一平臺基礎(chǔ)之上的大規(guī)模的、集中式的具有可互操作的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

頤和解決方案特點：

１、  地籍管理信息系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，提案的利用率；

通過和地籍管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)聯(lián)動，極大地提高了電子檔案的利用率，也提升了核心地籍管理信息信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的豐富性和完整性。

２、  節(jié)省空間和成本

傳統(tǒng)文檔、資料管理都是存放在檔案室，占用空間大，頤和解決方案能夠*保存，減少存儲空間，降低成本從而也提高了辦公效率。

３、  實現(xiàn)資料共享，能夠進行案卷智能快速調(diào)閱，查詢；

檔案的查詢過程簡單快捷，用戶可以在不同權(quán)限的控制下，輸入案卷的關(guān)鍵信息，對檔案進行智能查詢。查詢結(jié)果可以顯示在電腦屏幕上，也可以形成其他的檔案應(yīng)用方式。

d）     權(quán)限清晰，安全*；

本系統(tǒng)兼顧開放與安全相結(jié)合、并遵循安全性*的設(shè)計原則，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用、信息的傳輸和處理，用戶的操作權(quán)限均嚴格控制，充分保證檔案卷宗的安全性；